Sviluppo software e integrazione AI per le aziende italiane

Intelligenza artificiale per aziende, integrata nei tuoi processi

Colleghiamo l'AI a gestionali, database e documenti aziendali, automatizziamo le attività ripetitive e sviluppiamo strumenti su misura che fanno lavorare insieme persone, software e informazioni.

  • Integrazione con i software che usi già
  • Permessi, fonti verificabili e controllo umano
  • Team di sviluppo a Padova
Esempio dimostrativo: un assistente AI collegato a gestionale, archivio documenti, email e CRM. Un utente dell'amministrazione chiede quali ordini di un cliente risultano consegnati ma non fatturati; l'assistente risponde elencando tre ordini, cita le fonti consultate e propone di preparare le bozze di fattura, in attesa di approvazione.

Oltre il chatbot

La vera opportunità non è soltanto parlare con l'AI. È farla lavorare con i tuoi strumenti.

Molte aziende hanno già provato un assistente AI generico. È utile per scrivere e riassumere, ma non conosce i vostri clienti, i vostri ordini o le vostre procedure. Il valore cresce quando l'AI viene collegata in modo controllato ai sistemi in cui avviene il lavoro.

Chatbot generico

  • Conosce solo ciò che gli scrivi o incolli nella conversazione
  • I dati vanno copiati a mano dal gestionale e riportati indietro
  • Nessun controllo su chi accede a quali informazioni aziendali
  • Risposte difficili da verificare rispetto ai documenti interni
  • Il lavoro operativo resta da fare manualmente

AI integrata nei sistemi aziendali

  • Consulta gestionale, database e documenti, nei limiti dei permessi di ciascun utente
  • Esegue operazioni definite, con approvazione di una persona quando serve
  • Indica le fonti, così ogni risposta è verificabile
  • Si inserisce nei flussi di lavoro esistenti, senza cambiare software
  • Registra le attività svolte e si può monitorare nel tempo

Servizi

Quattro modi concreti per portare l'AI in azienda

Ogni progetto combina sviluppo software, integrazioni e modelli AI in base al processo da migliorare. Ecco le aree in cui interveniamo.

Automazione intelligente dei processi

Riduciamo il lavoro manuale nelle attività amministrative e operative, combinando l'AI con integrazioni tra i vostri software. Le regole le decidete voi; i casi dubbi vengono segnalati a una persona.

  • Classificazione e archiviazione automatica dei documenti
  • Estrazione e organizzazione di dati da fatture, ordini, contratti ed email
  • Smistamento delle richieste e aggiornamento dei gestionali
  • Workflow che coinvolgono più applicazioni
Valuta un'automazione

AI su documenti e dati aziendali

Rendiamo interrogabili in linguaggio naturale documenti e database interni. Ogni risposta si basa sulle fonti disponibili, rispetta le autorizzazioni dell'utente e indica da dove proviene l'informazione.

  • Ricerca semantica nei documenti aziendali
  • Assistenti AI collegati ai database aziendali
  • Sistemi RAG per consultare documentazione e conoscenza interna
  • Analisi assistita di dati amministrativi, commerciali e operativi
Parliamo dei tuoi documenti

Integrazione AI con i software esistenti

Colleghiamo i modelli AI ai sistemi che usate ogni giorno, senza sostituire ciò che funziona. L'integrazione dipende dalle API disponibili e dalle autorizzazioni: la verifichiamo in fase di analisi.

  • ERP, CRM, gestionali e database
  • Microsoft 365, Google Workspace e altre piattaforme aziendali
  • API REST, webhook e server MCP (Model Context Protocol)
  • Agenti AI che eseguono operazioni controllate su applicazioni e workflow
Come funziona l'integrazione

Soluzioni AI su misura

Progettiamo e sviluppiamo applicazioni costruite sui vostri processi. Valutiamo modelli e provider diversi e, quando è tecnicamente ed economicamente appropriato, architetture con componenti private o on-premise.

  • Assistenti AI interni e interfacce conversazionali per software aziendali
  • Applicazioni web con funzionalità AI integrate
  • Sistemi di elaborazione documentale
  • Agenti AI con strumenti, permessi e controllo umano
Descrivi la tua idea

Integrazioni e agenti AI

Come colleghiamo l'AI al tuo gestionale

ChatGPT, Claude, Gemini o un modello eseguito su infrastruttura privata: in ogni caso l'AI diventa utile quando può leggere i dati giusti e agire sui sistemi giusti. Questo collegamento lo progettiamo e lo sviluppiamo noi.

  • API REST e webhook

    Il modo standard per far dialogare applicazioni diverse: leggere e scrivere dati, ricevere notifiche quando qualcosa cambia.

  • Server MCP (Model Context Protocol)

    Un connettore basato su uno standard aperto che mette a disposizione dell'AI solo le funzioni che decidi tu, ad esempio «cerca cliente», «leggi ordini», «crea bozza di offerta». L'assistente può usarle, ma non andare oltre.

  • Agenti AI aziendali

    Sistemi che svolgono un compito in più passaggi usando questi strumenti, con permessi definiti, registro delle operazioni e conferma umana per le azioni sensibili.

  • Modelli cloud o privati

    Scegliamo provider e architettura in base a riservatezza, costi e qualità richiesta, mantenendo la possibilità di cambiare modello in futuro.

Schema di integrazione AI Al centro un assistente AI, racchiuso in un livello di controllo con permessi, log e approvazioni. È collegato tramite API, MCP, SQL e webhook a gestionale ERP, CRM, database, archivio documenti, email e Microsoft 365 o Google Workspace. MCP API SQL API MCP Webhook Permessi · Log · Approvazioni Assistente AI modello a scelta Gestionale / ERP CRM Database Documenti Email M365 · Workspace
Schema indicativo: i collegamenti effettivi dipendono dai sistemi e dalle API disponibili.

Casi d'uso

Cosa potrebbe fare l'AI nella tua azienda?

Cinque scenari ricorrenti nelle PMI e nelle aziende strutturate. Sono esempi dimostrativi: ogni progetto parte dall'analisi dei vostri processi reali.

Amministrazione e contabilità

Amministrazione intelligente

Problema
Fatture, DDT, ordini e contratti arrivano da email, PEC e portali diversi. Qualcuno deve aprirli, riconoscerli, rinominarli e archiviarli; ritrovare un dato richiede tempo.
Soluzione
Il sistema riconosce il tipo di documento, ne estrae i dati principali e lo archivia secondo le regole aziendali, segnalando i casi dubbi. Un assistente AI consente di cercare documenti e interrogare i dati disponibili.
Beneficio atteso
Meno attività manuali ripetitive, archivio ordinato in modo coerente e informazioni amministrative più rapide da ritrovare.

Conoscenza interna

Documenti sempre consultabili

Problema
Contratti, manuali, procedure e schede tecniche sono sparsi tra cartelle condivise e caselle email. Le risposte dipendono da chi «sa dove guardare».
Soluzione
Un sistema di ricerca semantica indicizza i documenti autorizzati e risponde a domande in linguaggio naturale, indicando il documento e il passaggio da cui proviene ogni informazione.
Beneficio atteso
Accesso più rapido alla conoscenza aziendale, risposte verificabili alla fonte e meno interruzioni per i colleghi esperti.

Customer service e operations

Email e richieste automatiche

Problema
Le caselle condivise ricevono richieste di offerta, ordini, solleciti e segnalazioni. Smistarli e trascriverli nei sistemi è un lavoro continuo, esposto a dimenticanze.
Soluzione
L'AI analizza le comunicazioni in ingresso, individua richieste e attività da svolgere ed estrae i dati utili, poi le propone o le registra nel CRM, nel gestionale o nel sistema di ticketing.
Beneficio atteso
Richieste smistate in modo più rapido e uniforme, meno trascrizioni manuali e maggiore visibilità su ciò che è in attesa.

ERP e gestionali

Gestionale con assistente AI

Problema
Per ottenere un dato dal gestionale servono menu, filtri ed esportazioni in Excel, oppure bisogna chiedere a chi conosce bene il software.
Soluzione
Un'interfaccia conversazionale collegata al gestionale permette di interrogare i dati autorizzati, consultare informazioni e richiedere operazioni, con conferma esplicita prima di ogni modifica.
Beneficio atteso
Dati accessibili anche a chi usa il gestionale saltuariamente, con permessi e tracciabilità invariati.

Integrazioni tra reparti

Workflow tra software diversi

Problema
Un ordine passa dall'email al gestionale, poi al foglio di calcolo della logistica e infine al CRM: ogni passaggio è un copia-incolla manuale.
Soluzione
Integrazioni via API e webhook, coordinate da regole e, dove utile, da un agente AI, trasferiscono i dati tra le applicazioni e gestiscono i passaggi ripetitivi. Le eccezioni vengono segnalate a una persona.
Beneficio atteso
Processi più fluidi tra reparti, meno errori di trascrizione e dati coerenti tra i diversi sistemi.

Riconosci uno di questi scenari?

Raccontaci come gestite oggi quell'attività: valuteremo insieme se e come l'AI può aiutare.

Richiedi una consulenza

Come lavoriamo

Dal processo reale alla soluzione in produzione

Un percorso per fasi, che permette di verificare a ogni passaggio che la soluzione stia andando nella direzione giusta.

  1. Analisi del processo

    Partiamo da come lavorate oggi: attività, persone coinvolte, software, documenti e dati disponibili.

  2. Opportunità di automazione

    Individuiamo dove AI e automazione possono portare un beneficio concreto, e dove invece non conviene usarle.

  3. Progettazione

    Definiamo architettura, integrazioni, modelli AI, permessi, gestione dei dati e punti di controllo umano.

  4. Sviluppo e integrazione

    Realizziamo il software e lo colleghiamo ai vostri sistemi, con rilasci incrementali che potete verificare.

  5. Test, rilascio ed evoluzione

    Verifichiamo i risultati su casi reali, rilasciamo in produzione e, se serve, miglioriamo la soluzione nel tempo.

Perché Alke

Sviluppatori software, non rivenditori di chatbot

Alke è una software house di Padova: progettiamo e sviluppiamo applicazioni web, backend e integrazioni. Per questo affrontiamo i progetti AI come progetti software, con architettura, test, sicurezza e manutenzione.

Parliamo del tuo progetto
  • Competenza nello sviluppo software

    Backend, applicazioni web, API e database: l'AI è una parte della soluzione, non l'intera soluzione.

  • Approccio orientato all'integrazione

    Partiamo dai sistemi che già usate e li colleghiamo, invece di aggiungere l'ennesimo strumento isolato.

  • Soluzioni personalizzate

    Ogni progetto è costruito sui vostri processi, sulle vostre regole e sui vostri dati, non su un pacchetto standard.

  • Sicurezza, controllo e manutenzione

    Permessi, registro delle operazioni, approvazioni umane e manutenzione nel tempo fanno parte del progetto fin dall'inizio.

  • Tecnologie nuove su infrastrutture esistenti

    Integriamo modelli AI e protocolli recenti come MCP anche con sistemi consolidati, tramite API, database o connettori dedicati, dove tecnicamente possibile.

Domande frequenti

Intelligenza artificiale in azienda: le domande più comuni

Il punto di partenza non è la tecnologia, ma un processo specifico: un'attività ripetitiva, un flusso di documenti, informazioni difficili da reperire. Si analizza come funziona oggi, quali sistemi e dati coinvolge e quali risultati sarebbero utili.

Da lì si valuta se l'AI è lo strumento adatto e si progetta una soluzione, spesso iniziando da un ambito circoscritto per poi estenderla ad altri processi.

Nella maggior parte dei casi sì, ma dipende dal gestionale. Se il software offre API, servizi web o un accesso al database, è possibile collegarlo a un assistente o a un agente AI in modo controllato, ad esempio tramite un server MCP. Se non sono previsti punti di integrazione si valutano alternative, come esportazioni periodiche o connettori dedicati.

Lo stesso vale se volete collegare ChatGPT, Claude o altri modelli al gestionale: serve un'integrazione sviluppata appositamente. La fattibilità va verificata caso per caso, anche rispetto alle condizioni di licenza del software.

Sì. Con tecniche come la ricerca semantica e la RAG (Retrieval-Augmented Generation), l'AI risponde basandosi sui vostri documenti invece che solo sulle sue conoscenze generali, e può indicare le fonti utilizzate.

È importante definire quali documenti includere, chi può consultarli e come mantenerli aggiornati. La qualità delle risposte dipende anche dalla qualità e dall'organizzazione dei documenti di partenza.

La riservatezza dipende dalle scelte architetturali, che valutiamo con voi: quale provider AI utilizzare e con quali condizioni contrattuali sull'uso dei dati, dove vengono elaborati e conservati, quali informazioni vengono effettivamente inviate al modello e con quali permessi.

Quando necessario si possono considerare modelli eseguiti su infrastruttura privata o on-premise. Gli aspetti di protezione dei dati personali (GDPR) vanno affrontati in fase di progettazione, insieme ai vostri referenti privacy.

Di norma no: l'obiettivo è integrare l'AI con gli strumenti già in uso. Gestionale, CRM, archivi e piattaforme di produttività restano al loro posto; l'AI si aggiunge come livello che li collega e li rende più semplici da usare. Solo se un sistema non offre alcuna possibilità di integrazione può emergere l'esigenza di interventi più ampi, da valutare insieme.

Dipende da diversi fattori: complessità del processo, numero di sistemi da integrare, volume di documenti o dati, requisiti di sicurezza e architettura scelta. Ai costi di sviluppo si aggiungono in genere costi ricorrenti, ad esempio per l'uso dei modelli AI, l'infrastruttura e la manutenzione.

Per questo non indichiamo prezzi standard: dopo aver compreso l'esigenza possiamo fornire una stima basata sul perimetro del progetto.

Un agente AI è un sistema che, oltre a rispondere, può usare strumenti per svolgere un compito: cercare informazioni, consultare un database, compilare un documento o avviare un'operazione in un software.

Un server MCP (Model Context Protocol) è un componente che, secondo uno standard aperto, mette a disposizione dell'agente un insieme definito di funzioni e dati di un'applicazione. In pratica stabilisce cosa l'AI può vedere e fare, e cosa no. Le operazioni sensibili possono richiedere sempre la conferma di una persona.

Compilando il modulo di contatto o chiamandoci, ci descrivete il processo che vorreste migliorare. Vi ricontattiamo per approfondire l'esigenza e capire se e come l'AI può essere utile; se ci sono le condizioni, proponiamo un percorso di analisi e una stima del progetto.

Contatti

Hai un processo che vorresti automatizzare?

Raccontaci come lavora oggi la tua azienda e quali attività vorresti semplificare. Valuteremo insieme le possibilità di integrazione dell'intelligenza artificiale.

  1. Leggiamo la tua richiesta
    Bastano poche righe sul processo e sui software che usate.
  2. Ti ricontattiamo
    Per approfondire l'esigenza con le persone giuste.
  3. Valutiamo insieme
    Fattibilità, approccio e possibili passi successivi.

Ad esempio: quale attività vorresti semplificare, quali software usate oggi, quante persone sono coinvolte.

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